Uso de ChatGPT y herramientas similares
En Tiendamia reconocemos que estas tecnologías ofrecen muchas oportunidades, pero también debemos ser conscientes de los riesgos asociados a su uso. Es importante destacar que, dado que no son herramientas corporativas, Tiendamia ha establecido normas específicas en caso de que su uso sea necesario por parte de un área o a nivel individual.
De esta manera, buscamos garantizar un enfoque responsable y seguro al emplear estas tecnologías innovadoras en nuestra organización.
OPORTUNIDADES
Proporcionan un aumento de la productividad en tareas repetitivas o donde se requiere generar contenido en lenguaje claro y conciso.
Constituyen un salto tecnológico que genera un gran impacto tanto en la sociedad como en la forma de trabajar
Asisten en la toma de decisiones ayudando a analizar grandes cantidades de datos, brindar recomendaciones, realizar análisis predictivos.
RIESGOS
Potencial divulgación de información no autorizada. Existe el riesgo de que datos confidenciales o sensibles se vean comprometidos.
Posibilidad de que se generen sesgos, información inexacta o inventada que perjudique la reputación de la empresa u ocasione problemas operativos.
Los datos que nutren estos modelos pueden estar protegidos por derechos de propiedad intelectual.
NORMAS DE USO
Conscientes de las posibles ventajas que estas tecnologías pueden brindar. hemos establecido que está permitido el uso de herramientas de inteligencia artificial (IA) siempre y cuando se sigan las siguientes normas y pautas para el uso adecuado y responsable de las mismas.
Uso de información de usuarios
1- Los miembros del equipo no deben utilizar herramientas de lA con información de usuarios sin contar con la debida autorización y cumplimiento de las leyes y regulaciones de protección de datos aplicables.
2- La privacidad y confidencialidad de los datos de los usuarios deben ser protegidas en todo momento.
Información estratégica de tiendamia
1- Las herramientas de lA no deben ser utilizadas con información estratégica de Tiendamia sin la autorización y supervisión adecuada por parte de los responsables designados.
2- La información estratégica de Tiendamia debe manejarse cor cuidado y protegerse contra accesos no autorizados o divulgación indebida.
Aprobación de herramientas de lA
1- Antes de utilizar cualquier herramienta de lA, se debe verificar si está aprobada para su uso consultando el documento de herramientas aprobadas en Confluence.
2- En caso de que una herramienta no esté incluida en dicho documento, se debe enviar un mail a ia@tiendamia.com solicitando la aprobación antes de utilizarla.
Uso de datos de prueba
1- Cuando sea posible, se deben utilizar datos de prueba y simulaciones en lugar de datos reales, especialmente cuando los datos reales contienen información confidencial o sensible.
2- Se debe evitar utilizar datos personales reales, a menos que sea absolutamente necesario y se cuente con el consentimiento explícito de los individuos afectados.
Responsabilidad en la toma de decisiones
1- Las herramientas de IA se deben utilizar como una ayuda para la toma de decisiones, y no como una sustitución completa del juicio y la experiencia humana.
2- Siempre se debe ejercer un análisis crítico y revisar los resultados proporcionados antes de tomar decisiones finales.
Limitaciones y restricciones
1- Es necesario entender las limitaciones y restricciones de las herramientas de lA utilizadas, incluyendo su precisión, fiabilidad y posibles sesgos.
2- En caso de identificar problemas o limitaciones significativas, se debe informar a los responsables pertinentes y. si es necesario, dejar de utilizar la herramienta hasta que se resuelvan los problemas.
Cumplimiento y consecuencias
1- Todos los colaboradores de Tiendamia deben cumplir con esta política de uso de herramientas de lA.
2- El incumplimiento de esta política puede resultar en acciones disciplinarias, incluyendo advertencias, suspensiones o terminación del empleo, según la gravedad de la violación.
OTRAS PAUTAS GENERALES
"Antes de alimentar estas herramientas con contenidos y de utilizar los resultados que te proporcionen, ten en cuenta que dichos contenidos pueden estar protegidos por derechos de propiedad intelectual y su uso podría infringirlos."
"No utilices herramientas de lA que tomen minutas de reuniones sin la debida autorización y cumplimiento de las políticas internas de seguridad de la información."
"No uses estas tecnologías para hacer resúmenes o extractos de actas de reuniones, correos electrónicos o mensajes que contengan información confidencial de Tiendamia."
"Ten en cuenta que algunos traductores, buscadores y otros servicios utilizan también estas herramientas de lA, por lo que no debes proporcionar información confidencial tampoco a estos servicios."
"Se alienta compartir experiencias, conocimientos y buenas prácticas relacionadas con el uso de herramientas de lA. fomentando la colaboración y el aprendizaje colectivo."