FEBRERO
NEWSLETTER OPERACIONES
Hola a tod@s! Quieren saber todo lo que sucedió en Operaciones en este Mes?
Los invitamos a leer nuestro newsletter
HIGHS & LOWS DE FEBRERO
HIGHS
El NPS de Febrero alcanzó un valor de 70, lo que es El NPS (Net Promoted Score) es el resultado de nuestro trabajo diario y cada uno aporta su enorme granito de arena para que esto suceda.
El porcentaje de automatización de compras por robot fue el más alto histórico alcanzando un valor de 92,80%.
Se inicio una dinámica con los CMs que ayuda a alinearnos sobre los principales motivos de contacto de nuestros clientes, y posibles relaciones con decisiones que se toman o alinear los pasos a seguir ante algún proceso que no está funcionando bien.
Para brindar una respuesta más rápida a los jefes, se migró la atención primera de la gestión de devoluciones al equipo de CX, evitando derivar los casos al team de Devoluciones sin que estén en condiciones de realizarse.
Se comenzó con un esquema de 4 vuelos semanales en UY y 5 en AR, el impacto en el Lead Time ya lo estamos empezando a ver.
Se continúan desarrollando nuevos modelos de planning para estimar los recursos necesarios en cada equipo (Ej. Planning de Agentes de CX).
LOWS
Si bien el Csat muestra mejoras mes a mes, aún sigue encontrandose por debajo de objetivo (Csat Febrero: 86% vs Objetivo: 90%).
Si bien el % lost bajo, la perdida por ítems no devueltos sube un 10% dada la limpieza de stock en WH.
Se muestra un aumento de un 15% en el registro de perdida por Taxes de sellers que no nos devuelven el mismo en este mes.
PRINCIPALES INDICADORES
NOTICIAS INTERESANTES
Cambios de vuelos para argentina
Se sumaron más frecuencias hacia Argentina vía Aerolíneas Argentinas (PAX), que implica hacer entregas prácticamente a diario.
Si una orden de correo privado es facturada el Viernes, va a estar viajando el Domingo, liberada el Lunes y el Martes siendo entregada!
Esto nos permite mejorar lead-times de entrega hacia nuestros clientes, además de reducir notablemente los costos en la terminal de carga area (ahorro de 60 o 120 USD cada 100kg de carga procesada) y permitir abondar los fletes en $AR, generando grandes ahorros!
Más información, en la sección de TiendaFix.
Estamos realizando cambios para contar en la encuesta de NPS el order ID sin la necesidad que el cliente lo cargue. Ya estamos recopilando estos datos para AR y PE, y próximamente unificaremos las encuestas y lo tendremos implementado para todos los países.
MEJORAS TiendaFix
¡Felicitaciones a todos los participantes!
A seguir por más para mejorar día tras día
VISITANDO EL WAREHOUSE
El Warehouse de Miami es donde se reciben los paquetes de los vendors y se despachan los sueños a nuestros jefes.
Te invitamos a conocer el paso a paso y lugar donde esto sucede!
NOVEDADES DE EQUIPOS Y RECONOCIMIENTOS
ENCUENTRO DEL TEAM DE LOGISTICA
Se sumaron nuevas compañeras al equipo de Logística y aprovecharon la oportunidad para hacer una reunión presencial y conocerse:
Agus Imas - Se suma desde el equipo de CX para trabajar en el mercado de UY
Cami Mendiburu - Viene de Soluciones, y llevará adelante los controles pretravel y bloqueos de todos los mercados, entre otras tareas.
Bienvenidas al equipo! A darlo todo!
Aprovechamos este espacio para anunciar un cambio en el equipo de Logística y reconocer a Vicky Prando, quién tomó el desafío de llevar adelante las operaciones del mercado peruano. En este último mes, la situación respecto a los trámites DIGEMID demorados en Perú mejoró muchísimo y esperamos que pronto estemos al día con los pocos trámites pendientes que restan!
Contamos con nuevos roles en CX de Analistas de Mejora Continua y de Calidad, que nos permitiran seguir mejorando la atencion a nuestros jefes
Los invitamos a conocerlos!
Mathi, tremendo jugador de equipo, que rápidamente se puso la camiseta de Tiendamia. Se interiorizó rápido con los procesos y la operativa en general, que lo impulso siempre a proponer mejoras pensando en la experiencia de nuestros JEFES.
Fue referente del equipo en la mañana y ahora forma parte del equipo de Mejora Contínua.
Felicitaciones Mathi !
Agus ha tenido una performance muy buena como agente y además asumiendo otras tareas, donde tuvo una performance excelente y sostenida. Siempre alineado con los valores y proponiendo mejoras pensando en nuestros JEFES. Esto lo llevo a participar del proceso de selección para analista de Mejora Continua y demostró ser un gran candidato para el desafío.
Felicitaciones Agus !
Lu durante mucho tiempo fue un agnte de primer nivel. Logrando excelentes resultados sostenidos en el tiempo y cubriendo además tareas particulares, como tomar los casos de devolución. Su Atención es miuy cordial, servicial y con mucha empatía!!! Se preocupa mucho y desde un lugar muy genuino, por resolver los problemas y transformarlos en tesoros. Los resultados hablan por si solos, durante toda la zafra logró una csat de 89% en email y 98% en teléfono... impresionante !!! Esto le dió la posibilidad de asumir un nuevo desafio como analista de calidad!
Felicitaciones Lu !
Este mes, el equipo de SOLUCIONES realizó una Ronda de Reconocimientos y quiere compartirla con todos!
Si queres dejar un reconocimiento para alguien y que se publique en el próximo News, te dejamos el link al form.
Marcos Santa Marta quiere reconocer a:
Andres Lacaño: Retraso su licencia para dar una mano en Devoluciones cuando más se necesitaba. Siempre está al firme para dar una mano en todos los procesos y en los casos complejos.
Martina Tuboras: Se puso la camiseta en la transición de UGL a DHL por las devoluciones de importaciones. A su vez dio una mano importante en la transición en los tickets de DEVO a CX, capacitando y respondiendo consultas constantemente.
Paula, Betina y Guillermo: Estuvieron al firme desde finales de enero y todo febrero cubriendo las licencias (anuales y médicas) para que el sector se mantuviera al día. También les dio para dar una mano cuando se requirió en Comunicaciones y Devoluciones.
Santiago Banquero: Siempre desde las sombras buscando las mejores ofertas en los productos con más demanda. Viene desarrollando un trabajo impresionante tanto en la búsqueda de nuevos vendors como en el abastecimiento constante de stock.
Rodrigo Simon: Destacado compromiso y compañerismo. Nadie sabe cómo, pero lo hace todo con buena onda y de la mejor manera.
Santiago Banquero quiere reconocer al equipo de Compras que estuvo este tiempo colaborando en Comunicaciones y Devoluciones con las mismas ganas o más. Sin dudas que es un equipo muy polifuncional con muchas ganas de seguir creciendo día a día. Tremendo
El equipo de Comunicaciones quiere reconocer a:
Marcos Santa Marta: Sin duda un pilar fundamental dentro de soluciones, no se le escapa nada y ayuda en todo. No hay nada que consultes con él y no pueda responder y si no lo tiene se la rebusca para solucionar. Decir Marcos Santa Marta en soluciones es decir Soluciones, no hay otra, excelente en su labor y el trato para con todos excepcional. ¡Crack sin dudas!
Angelica Morales WH - Por su excelente disposición y el buen trato que maneja entre ambos sectores. Angelica está siempre al pendiente para ayudar a resolver todo tipo de inconvenientes. Disciplinada, respetuosa y sin duda una excelente compañera a la distancia. ¡Crack sin dudas!
Gaston Morales quiere darle reconocimiento a todo el equipo de Devoluciones por el trabajo que se hace y la disponibilidad de todos para ayudar al compañero, mención especial para Analia Motta que siempre está atenta a los demás y aporta muchísimo al grupo.
Luciano Rodriguez reconoce a los equipos de:
Compras: Liderado por Marcos el equipo se encuentra fuerte, estable, con métricas muy buenas. Este equipo consolidado labura sin parar para no generar atrasos ni inconvenientes a nuestros Jefes.
Comunicaciones: ¡Tremendo equipo! llevando a cabo gestiones sensibles, de inconvenientes, y haciendo de problemas, miles de tesoros. ¡Gran labor de Nati, y todo el team!
Devoluciones: Equipo de primer nivel, controlando cada dólar, bajando costos, mejorando experiencias, está en plena reestructura pero no pierde pisada a sus grandes objetivos.
Team de IT: Raunier, Ángel especialmente con los que me toca trabajar en el dia a dia, siempre con la mejora onda y profesionalismo tratando de hacer mejor a la operación. Cracks.
Por último a Laura, desde su llegada se nota todo lo que nos hizo mejorar, y siempre con una sonrisa. ¡Crack sin dudas!