Mes Marzo
NEWSLETTER OPERACIONES
Hola a tod@s! Quieren saber todo lo que sucedió en Operaciones en este Mes?
Los invitamos a leer nuestro newsletter
HIGHS & LOWS DE MARZO
HIGHS
Durante marzo, estamos en target en los principales indicadores operativos (pueden verlos en la sección de Indicadores).
Se incorporó Paula al equipo, nuestra nueva People Business Partner para darnos soporte en todo lo referido a recursos humanos.
Renegociamos tarifarias con Freight Forwarders que proyectan 100K USD de ahorro para lo que resta del año.
Pusimos en marcha el Sorter que nos va a permitir mejorar la eficiencia de clasificacion de paquetes en el WH.
Contamos con más de 5 procesos automatizados con nuestros propios robots.
Cerramos el NPS de Reseller y MKP en 70 y 43 respectivamente, logrando una gran recuperación con respecto al inicio del año.
Logramos una reducción del Contact rate alcanzando un valor de 31% , cumpliendo objetivo y logrando una disminución del 29%.
LOWS
La implementacion del TMS esta demorada con respecto a la planificación inicial.
Tuvimos una carga demorada (487 órdenes) en la aduana de China por documentación marcaria faltante.
El piloto de reducción del correo de follow up no el tuvo impacto esperado en los niveles de servicio del canal telefónico.
PRINCIPALES INDICADORES
NOTICIAS INTERESANTES
Sorter en Acción!
Durante el mes de marzo se terminó la puesta en marcha del Sorter (equipo que permite al WH de Miami clasificar los paquetes recibidos).
Desde el inicio de su uso (21-Marzo) se clasificaron más de 30.000 paquetes, teniendo una capacidad de procesar 900 paquetes por hora. Lo que antes demorabamos 9,1 horas, actualmente lo podemos hacer en 3.6 horas.
Esto nos permite una mayor eficiencia y velocidad en la clasificación, además de estar preparados para los picos de trabajo.
A continuación les compartimos algunos videos que muestran el funcionamiento del equipo:
Ingreso de paquetes en el Sorter
Lectura de los trackings de los paquetes con las cámaras del Sorter
Distribución del paquete según destino
Lanzamiento "Join The Planet"
También conocido internamente en Ops como "los botines de Messi".
Se terminaron los desarrollos de Tech y los ajustes de procesos para recibir las órdenes que se vendan de esta pieza de arte coleccionable y permitir distribuirlos en los siguientes países: Argentina, Uruguay y Ecuador.
Pueden ver más en: https://jointheplanet.earth/es/products/join-the-planet-by-leo-messi
TMS (Transportation Management System): Este sistema nos va a permitir integrarnos con los couriers y de esta manera mejorar el tracking de las órdenes y la exactitud de la facturación. Trabajamos en la parametrización del sistema y durante el próximo mes estaremos realizando las prubeas integrales y preparándonos para el Go-Live (que tuvo una demora de 1 mes).
Customer Obsession: Continuamos trabajando con el Customer Insight Team para encontrar oportunidades para mejorar la experiencia de nuestros clientes.
Marketplace: Seguimos trabajando para optimizar los procesos, principalmente los ¨flujos no felices¨ y canales de comunicación, y asi mejorar la experiencia tanto de nuestros clientes como de los sellers.
Robots: Estamos creando nuestros propios robots para automatizar tareas manuales repetitivas que siempre se hacen con una secuencia de pasos establecida. Entre los que realizamos durante Q1 contamos con: Scrapper de Catalogo, Registro de Incidentes y RMA en Mirakl, Revision de Refunds en AMZ e Ebay, Reasignación de Couriers en Ecuador. Vamos a seguir optimizando procesos para cada día trabajar con mayor eficiencia!
Mejoras Tech: Además de trabajar en las iniciativas del TMS, Sorter y LAAS, junto con el equipo de tecnología implementamos la identificación de canceladas en Smartfish, trabajamos en las necesidades del Warehouse para reducir los clicks de packing, y evaluamos el uso del módulo de Returns en Mirakl.